Можно ли выдавать деньги в подотчет когда уже выдали этого

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Выдача подотчетных средств сотруднику, не отчитавшемуся по предыдущему авансу, прямо запрещена указаниями ЦБ РФ. Срок отчета по полученному авансу определяется таким образом: в заявлении на выдачу денежных средств под отчет работник должен указать срок, на который выдаются деньги. С момента истечения указанного в заявлении срока дается 3 дня на предоставление в бухгалтерию предприятия авансового отчета. С этого дня возникает запрет на выдачу новых подотчетных сумм. Соответственно, если для Вашего работника срок командировки еще не наступил, то Вы можете выдать ему под отчет сумму денежных средств на другие цели.

Законодательство не устанавливает ограничений ни ни на размер подотчетных сумм, ни на срок, на которые они выдаются. Срок должен быть указан в соответствующем заявлении сотрудника, подписанном руководителем организации.

С 19 августа компании могут выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудников. Вместо этого можно оформить распоряжение. Новые суммы под отчет работники могут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс.

Выдача денег под отчет директору

Законодательство не устанавливает ограничений ни ни на размер подотчетных сумм, ни на срок, на которые они выдаются. Срок должен быть указан в соответствующем заявлении сотрудника, подписанном руководителем организации. Так как выданные под отчет суммы никак не влияют на расчет и уплату налогов, нарушения налогового законодательства также не будет.

Организация обязана организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни ч. Поэтому именно он обычно ограничивает список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет.

Если список подотчетников утвердить отдельным документом, то его можно будет изменить в любое время. Вносить изменения в учетную политику можно только в строго ограниченных случаях ч. Российская организация является резидентом России подп. По общему правилу валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются в безналичной форме абз. Однако, вне зависимости от статуса сотрудника-иностранца, выдача ему денег рублей под отчет не признается валютной операцией, так как:. Таким образом, организация вправе выдать сотруднику-иностранцу наличные деньги рубли под отчет.

Организация вправе выдать деньги под отчет работнику. А значит, под отчет деньги можно выдать и подрядчику. Например, для покупки материалов, которые необходимы для выполнения работ по гражданско-правовому договору.

Обособленные подразделения не признаются отдельными юридическими лицами п. Они входят в состав организации, открывшей их. Поэтому филиал, являясь обособленным подразделением организации, вправе выдавать денежные средства под отчет всем сотрудникам. И тем сотрудникам, которые заключили договор с филиалом, и тем, кто числится в головном офисе. Главное, чтобы сотрудник значился в списочном составе организации. Выдача денег под отчет не является основанием для заключения с сотрудником договора о материальной ответственности.

Кроме того, наличие или отсутствие договора о материальной ответственности при выдаче денег под отчет ни на что не влияет.

В случае невозврата подотчетных сумм взыскать их с сотрудника можно и без такого договора. А организация вправе удержать из заработка сотрудника невозвращенный аванс, выданный ему на служебные цели ст.

Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок, на который они выдаются, в законодательстве нет. Однако это ограничение действует при расчетах с другими организациями или предпринимателями п.

Поэтому при оплате товаров работ, услуг от лица организации сотрудник должен его соблюдать. Если лимит будет нарушен, налоговые инспекторы могут оштрафовать организацию. Инспекторы могут установить нарушение этого правила при проверке авансовых отчетов сотрудников кассовых чеков, квитанций, приложенных к нему.

Обычно нарушения, связанные с превышением лимита расчетов наличными, носят разовый характер правила расчетов не нарушаются постоянно в течение длительного времени. Такие правонарушения не считаются длящимися п. Поэтому инспекторы должны обнаружить их в течение двух месяцев, после того как сотрудник расплатится наличными ч.

Если они этот срок пропустили, то организацию оштрафовать нельзя. Несоблюдение правил выдачи подотчетных сумм к ним не относится. Получается, что штраф за такое правонарушение законодательство не предусматривает.

Такой вывод подтверждает арбитражная практика см. Особые правила установлены в отношении командировочных расходов. Отчитаться за эти суммы сотрудник должен в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки п. Изменить этот срок руководитель организации не может. На следующий день этот сотрудник вернет деньги в кассу организации.

Если этого не сделать, то налоговые инспекторы могут наказать организацию за превышение лимита остатка наличных денег в кассе. Если организация выдает сотруднику подотчетные суммы наличными, деньги для выдачи можно получить:.

Для выполнения служебных заданий сотруднику можно выдать корпоративную банковскую карту. Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций п. То есть в тот момент, когда сотрудник воспользуется картой снимет с нее деньги или оплатит ею расходы.

Этот счет банк открывает организации на основании договора банковского счета п. О том, какую сумму и когда сотрудник снял с карты, можно узнать из банковской выписки. Пример выдачи подотчетных сумм сотруднику с использованием корпоративной банковской карты.

Это подтверждает банковская выписка за этот день. Представители Минфина и Казначейства России придерживаются мнения, что денежные средства можно перечислять на зарплатные карты сотрудников в целях: — оплаты командировочных расходов; — компенсации документально подтвержденных расходов. Для этого в учетной политике организации предусмотрите такой порядок расчета с подотчетными лицами.

Кроме того, в платежном поручении укажите, что перечисляемые средства являются подотчетными. Сотрудник, в свою очередь, должен предоставить в организацию заявление о перечислении подотчетных сумм на его зарплатную банковскую карту и указать реквизиты для перечисления.

А затем приложить к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату зарплатной картой. Хоть последнее письмо и адресовано бюджетным учреждениям, сделанные в нем выводы актуальны для коммерческих организаций. Некоторые арбитражные суды также не отрицают возможность выдачи подотчетных денежных средств на банковскую карту сотрудника.

Эта операция была подтверждена приказом руководителя в нем была зафиксирована возможность выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты. Ранее выпущенное письмо при этом отменено не было. Поэтому организация должна самостоятельно принять решение, руководствоваться ей этим письмом или нет. Таким образом, организация вправе перечислить подотчетные деньги на ту же банковскую карту, на которую перечисляется зарплата сотрудника, при условии, что это предусмотрено учетной политикой.

Вместе с тем, если бухгалтер хочет полностью обезопасить себя от лишних споров с контролирующими ведомствами, по возможности все расчеты по подотчетным суммам проводите через кассу. В любом случае ответственности за перечисление подотчетных денег сотрудника на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, не установлено.

К числу кассовых нарушений нарушения порядка работы с наличными деньгами и ведения кассовых операций перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту не относится ст. Для целей налогообложения операцию по передаче денег под отчет рассматривайте как выдачу аванса. Никаких особенностей, связанных с тем, что деньги получил сотрудник, не возникает.

До того момента, пока организация фактически не получит товары ей не будут оказаны услуги или выполнены работы , расходов у нее не возникнет. Поэтому выданные подотчетные суммы не уменьшают базу по налогу на прибыль и единому налогу при упрощенке п. Не влияют они и на расчет ЕНВД, этим налогом облагается вмененный доход п.

На суммы, выданные под отчет, не нужно начислять взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование.

НДФЛ с подотчетных сумм тоже не удерживайте. Деньги, выданные под отчет, не увеличивают налогооблагаемый доход сотрудника см. Это объясняется тем, что выданы они на время и с условием представления отчета об их использовании п. Главное, чтобы этот срок был четко установлен руководителем организации. Руководитель принимает решение выдать новый аванс сотруднику вопреки правилам. О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства.

Для выдачи наличных денег работнику под отчет далее - подотчетное лицо на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии - руководителем , его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Тема: Командировки, суточные. Как выдать деньги под отчет Способы выдачи Подотчетные суммы можно выдать сотруднику двумя способами: наличными деньгами из кассы ; при помощи банковской карты. Выдача подотчетных сумм наличными Если организация выдает сотруднику подотчетные суммы наличными, деньги для выдачи можно получить: с текущего банковского счета; за счет выручки, поступившей в кассу организации от реализации товаров выполнения работ, оказания услуг.

Исключением является наличность, принятая от граждан в качестве платежей в пользу иных лиц например, при комиссионной торговле или при получении оплаты по договору поручения за услуги в пользу операторов мобильной связи.

Такие средства в полной сумме нужно сдать в банк. Использование корпоративной банковской карты Для выполнения служебных заданий сотруднику можно выдать корпоративную банковскую карту.

Налоги и взносы Для целей налогообложения операцию по передаче денег под отчет рассматривайте как выдачу аванса. Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie.

Выдача в подотчет в 2017 году: новый порядок

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Как выдать деньги под отчет по новым правилам

В августе года Центробанк утвердил новый порядок выдачи в подотчет в году. Эти правила несколько облегчили жизнь бухгалтерам и подотчетным сотрудникам, Предлагаем разобраться в новых нюансах оформления бумаг и выдачи денег, чтобы понять, какие документы по подотчету изменились и в чем заключаются преимущества. До 19 августа года денежные средства выдавались на основании письменного заявления сотрудника или иного лица в силу п. Но Благодаря поправкам в пункте 6. Теперь обосновывать передачу денег работнику разрешено двумя способами:.

Можно ли выдавать деньги в подотчет когда уже выдали этого

Недавние изменения в законодательстве несколько упростили работу бухгалтеров с подотчетными средствами. Мы разобрались, в чем заключаются преимущества. Читайте, какой порядок выдачи подотчетных сумм действует в году. Например, приобрести хозяйственные или канцелярские товары. Такие денежные средства называются подотчетными, а работник, который их получил, является подотчетным лицом. Указанием от Этот же порядок действует в году. Изменения в работе с подотчетными средствами показаны в таблице ниже. Отменена необходимость оформлять сразу два документа: заявление о выдаче подотчетных средств и приказ руководителя компании. Достаточно оформить один из них на выбор компании:.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в году. По Приказу Минфина от Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ.

Недавние изменения законодательства о выдаче подотчетных сумм дают возможность несколько упростить эту процедуру.

С внесением поправок Указанием Центрального Банка России от Ранее единственным способом предоставления работнику подотчетных сумм являлась заявка от сотрудника, подтвержденная письменным согласием руководителя. Теперь заявление от сотрудника для выдачи денежных средств под отчет стало необязательным. С вступлением в силу изменений юрлица могут выдавать деньги под отчет, основываясь на распоряжении руководителя в письменной форме.

Нововведения по подотчету

.

Порядок выдачи подотчетных сумм в 2019 году

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 легких способов заработать денег в Ведьмак 3 (Патч 1.30/1.31 и ниже)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных