Как закрыть депонированные суммы в бухгалтерском учете

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Если сотрудник не получил зарплату в кассе учреждения вовремя, например, по причине болезни, бухгалтеру придется депонировать заработную плату. При этом храниться в кассе сверх лимита зарплата не может. О том, как отразить в бухгалтерском учете невостребованные деньги пойдет речь в этой статье. Соблюдаем сроки выплаты зарплаты Учреждение обязано выплачивать работникам заработную плату не реже двух раз в месяц. Причем в конкретный день, определенный правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым, коллективным договором.

Каким образом списывается депонированная заработная плата с учета? Согласно п.

Практически в каждой организации есть работники, которые по каким-либо причинам не могут получить заработную плату вовремя. В этом случае ее депонируют. Как данная ситуация отразится на расчете налогов и какие документы нужно оформить, рассказывается в статье. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены в статье Трудового кодекса.

Учет депонированных сумм

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Депонирование, выплата и списание депонента. В шапке любой платежной ведомости на выплату зарплаты прежде всего указывается вид выплаты, который определяет правила и порядок заполнения документа :.

В форме обработки следует указать платежную ведомость, заполнить статью движения денежных средств и дату формирования кассовых ордеров. В табличной части обработки следует отметить сотрудников, для которых будут формироваться расходные кассовые ордера.

Для выплаты зарплаты через банк для сотрудников должны быть заданы лицевые счета, на которые перечисляется зарплата. Если работник не получил зарплату вовремя, невостребованные денежные средства бухгалтер должен сдать обратно в банк, то есть, депонировать их. Иногда сотрудники по каким-либо факторам, не зависящим от работодателя, не могут вовремя получить заработную плату, которую организация выдает наличными.

Исключением являются только субъекты малого предпринимательства, которые указанный лимит могут не устанавливать п. Формы и порядок выплаты заработной платы. Формы выплаты. Формы выплаты заработной платы установлены ст. Согласно этой статье заработная плата выплачивается в денежных знаках, имеющих законное обращение на территории Украины.

Заметим: ч. Однако де-факто такой механизм выплаты зарплаты на сегодняшний день не действует, поскольку указанный порядок так и не был принят см.

На основании личного заявления работника выплата ему заработной платы может проводиться через учреждения банков , почтовыми переводами на указанный им счет адрес с обязательной оплатой таких услуг за счет работодателя ч. Итак, мы определились с возможными формами выплаты заработной платы. А теперь поговорим о порядке ее выплаты. Периодичность выплаты. Но такая выплата должна осуществляться ч.

Таким образом, заработок за первую половину месяца, т. В свою очередь, заработная плата за вторую часть месяца выплачивается не позднее 7-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты. Такой вывод следует из письма Минтруда от То есть нельзя выплачивать аванс, скажем, го числа, а заработную плату за вторую половину месяца — 7-го числа, поскольку разрыв между этими выплатами превышает 16 календарных дней.

Пример 6. Коллективным договором, действующим на предприятии, установлено, что выплата заработной платы осуществляется два раза в месяц, не позднее 5 дней по окончании периода, за который она производится.

Определим конкретные сроки выплаты заработной платы за первую аванс и вторую половину месяца. Срок выплаты заработной платы за вторую половину месяца — 5-е число месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты.

Обратите внимание: ст. Поэтому в коллективном договоре или нормативном акте работодателя может быть предусмотрена выплата зарплаты более двух раз в месяц, например, один раз в неделю или каждые 10 дней.

Выплачивать заработную плату минимум два раза в месяц — это обязанность работодателя, которую он должен выполнять независимо от согласия работника получать заработную плату один раз в месяц. Дело в том, что согласно ст. Не спасет работодателя от ответственности за нарушение положений ч. Поэтому, даже если работник отказывается от получения аванса, работодатель все равно обязан рассчитать ему аванс, снять сумму аванса в банке и оприходовать ее в кассе предприятия или перечислить с текущего счета предприятия на зарплатную карточку работника.

Если же работник не получил аванс в кассе, то по истечении 3 рабочих дней работодатель должен составить ведомость депонированных сумм и сдать не полученную работником сумму аванса в банк, а потом выплатить его вместе с суммой заработной платы за вторую половину месяца. Заметьте: нарушением будет и выплата в аванс всей суммы заработной платы, причитающейся работнику за текущий месяц.

Ведь в этом случае требование о выплате не реже двух раз в месяц через промежуток, не превышающий 16 календарных дней, также будет нарушено. Невыплата заработной платы за первую вторую половину месяца в связи с отсутствием денежных средств на банковском счете работодателя тоже не освобождает его должностных лиц от ответственности за нарушение требований указанных выше норм КЗоТ и Закона об оплате труда.

Подробнее об ответственности см. Как было отмечено выше, работодатель должен выплачивать зарплату в рабочие дни. А если день выплаты заработной платы совпал с выходным, праздничным или нерабочим днем. В таком случае зарплату необходимо выплатить работникам накануне ч. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье.

В соответствии с коллективным договором заработная плата за первую половину месяца должна выплачиваться го числа. Помните: оплату труда работников предприятия производят в первоочередном порядке ч. Все прочие платежи предприятие осуществляет только после выполнения обязательств по оплате труда. Выплату заработной платы осуществляют по месту работы. Выплачивать ее в магазинах розничной торговли, питейных и развлекательных заведениях запрещено, за исключением случаев, когда заработная плата выплачивается работающим в этих заведениях лицам ч.

Размер аванса. Теперь рассмотрим, в каком размере нужно выплачивать заработную плату за первую половину месяца. Статьей КЗоТ и ст. То есть расчет суммы аванса производят исходя из тарифной ставки должностного оклада с учетом отработанного работником времени за период с 1-го по е число месяца, за который выплачивается зарплата.

Имейте в виду:. Начисляют такие выплаты в конце месяца, а их выплату осуществляют в сроки, установленные для выплаты заработной платы за вторую половину месяца. Выплата заработной платы производится два раза в месяц — го и 5-го числа месяца. Минимальная сумма аванса, причитающаяся работнику за первую половину июня года, составит:. Используя условия примера 6. Минимальная сумма аванса, причитающаяся работнику за первую половину мая года, равна:.

Как видите, в разные месяцы календарного года размер аванса работника может различаться, причем порой существенно. Поэтому для соблюдения требований ст. Это удобно еще и тем, что в таком случае не придется проводить ежемесячные расчеты минимальной суммы аванса по каждому работнику. Выплата заработной платы на предприятии производится два раза в месяц — го и 5-го числа. Определим размер аванса, который должен получить работник в июне года, если за период с 1-го по е число им отработаны все рабочие дни согласно графику работы предприятия.

Заработная плата работника за первую половину июня года составит:. На практике бывает, что работники по каким-либо причинам не полностью отрабатывают первую половину месяца например, из-за отпуска или болезни. В таком случае при определении суммы аванса необходимо учитывать фактически отработанное работниками время за первую половину месяца с 1-го по е число , дабы не выплатить сумму аванса большую, нежели сумма заработной платы, причитающаяся за месяц.

А если аванс все же был рассчитан неверно и превысил сумму заработка за месяц т. Тогда на основании ст. Поэтому, несмотря на то что в ст. Из разъяснений Минтруда, приведенных в письме от Халатно относиться к рассмотренному выше порядку выплаты заработной платы не рекомендуем, ведь в таком случае вас может настигнуть дисциплинарная, административная и даже уголовная ответственность.

Подробнее об этом — далее. Ответственность за нарушение порядка и сроков выплаты зарплаты. Дисциплинарная ответственность. Порядок ее применения устанавливают ст. Она заключается в вынесении работодателем дисциплинарного взыскания в виде выговора или увольнения должностному лицу, нарушившему трудовое законодательство. Повлиять на ситуацию может и профсоюз.

Так, по требованию выборного органа первичной профсоюзной организации профсоюзного представителя собственник или уполномоченный им орган обязан расторгнуть трудовой договор с руководителем предприятия , нарушающим законодательство о труде, о коллективных договорах и соглашениях ст.

Административная ответственность. Кроме дисциплинарной ответственности, должностные лица предприятий, а также физлица-предприниматели могут быть привлечены к административной ответственности. Более строгое наказание грозит лицу, которое в течение года уже было подвергнуто административному взысканию за такое же правонарушение. Также больший штраф применяется за совершение перечисленных действий в отношении несовершеннолетнего, беременной женщины, одинокого отца, матери или лица, которое их заменяет и воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет либо ребенка-инвалида.

В этих случаях штраф составит от до ннмдг от до грн. Указанные нарушения могут быть выявлены при проверке специалистами органов Гоструда, которые составляют соответствующий протокол. Решение о наложении административного штрафа на должностных лиц предприятия и физлиц-предпринимателей по ст.

Скажем несколько слов о сроках, в течение которых может быть применена административная ответственность. В соответствии со ст. Проступок в виде нарушения установленных сроков выплаты заработной платы начинается с момента, когда работнику должна быть выплачена заработная плата в сроки, установленные коллективным договором или нормативным актом работодателя , и продолжается до тех пор, пока работодатель ее не выплатит или пока факт правонарушения не будет выявлен соответствующим должностным лицом.

На это указывает Минтруда в письме от Следовательно, административное взыскание за нарушение сроков выплаты заработной платы может быть применено в течение 3 месяцев со дня ее фактической выплаты. Ведь с этого момента правонарушение будет считаться прекратившимся см. Если же зарплата так и не была выплачена, админштраф может быть наложен в течение 3 месяцев с момента выявления нарушения специалистами органа Гоструда.

При этом моментом выявления нарушения следует считать день подписания акта проверки, в котором зафиксировано нарушение сроков выплаты заработной платы. Уголовная ответственность. К уголовной ответственности может быть привлечен руководитель предприятия любой формы собственности, а также физлицо-предприниматель за безосновательную невыплату заработной платы более чем за один месяц, совершенную им умышленно. Меры такой ответственности определены в ст.

Так, в соответствии с этой статьей к виновному лицу может быть применено одно из следующих наказаний :. Если заработная плата не выплачивается работникам более одного месяца в результате нецелевого использования средств, предназначенных для выплаты заработной платы , руководителю предприятия или предпринимателю грозит одно из следующих наказаний :.

Решения о применении вышеуказанных санкций выносит суд. Учтите: если до привлечения лица к уголовной ответственности была осуществлена выплата задолженности работникам по заработной плате, такое лицо освобождается от уголовной ответственности. Кроме перечисленных видов ответственности, которые угрожают физическим лицам, виновным в нарушении порядка и сроков выплаты заработной платы, существуют еще финансовые санкции, применяемые к субъектам хозяйствования ст.

О том, как могут наказать предприятия и физических лиц — предпринимателей, см.

Как правильно депонировать заработную плату

Если депонированная заработная плата не была востребована работником или нотариусом, если сумма была депонирована в связи со смертью работника в течение трех лет, то ее включают в состав прочих доходов в бухгалтерском учете, а в налоговом - в составе внереализационных доходов. Для этого нужно провести инвентаризацию расчетов с сотрудниками по оплате труда, подготовить акт инвентаризации, составить бухгалтерскую справку и издать приказ руководителя организации п. В письме от 28 января г. Случаи, порядок и сроки проведения инвентаризации экономический субъект устанавливает самостоятельно, за исключением обязательной инвентаризации - ее нужно проводить перед составлением годовой отчетности ст. Поэтому даже в случае пропуска списания кредиторской задолженности в периоде истечения срока исковой давности не списать ее по окончании года не получится. Списание невостребованной заработной платы следует отразить записью:.

Как закрыть депонированные суммы в бухгалтерском учете

Так для отражения всех депонированных сумм рекомендуется составлять соответствующий реестр. Ранее составление такого документа было обязательным, сейчас нет. Проводка, отражающая выдачу заработной платы через кассу, выглядит следующим образом:. Для этих целей используется следующая проводка:. На практике депонирование заработной платы сейчас очень редкое явление, потому что каждый работник старается получить причитающуюся ему зарплату в минимальные сроки.

Списание депонированной заработной платы с учета

Зарплата и выплаты Трудовым законодательством определяется обязанность нанимателя регулярно и в установленные сроки выплачивать подчиненным заработанные ими денежные средства. Однако, нередки ситуации, когда сотрудник, в силу различных обстоятельств, не имеет возможности получить деньги из кассы предприятия в установленный срок. Когда истекает отведенное на получение штатной единицей зарплаты время, кассиром осуществляется процесс депонирования средств. Общие правила выдачи заработной платы Зарплатой считается определенный объем финансовых средств, полагающийся сотруднику за выполненные им работы на основании трудового соглашения. В этой ситуации кассиром составляется реестр депонированных сумм с указанием лиц, не получивших заработную плату, стипендию и другие выплаты. Учет депонированных сумм по оплате труда и стипендий ведется в Книге аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий ф. Депонированные суммы выдаются работнику иному получателю по расходному кассовому ордеру, реквизиты которого следует указать в соответствующей строке в Книге аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий ф. Своевременно не востребованная депонированная сумма числится в учете учреждения в течение всего срока исковой давности. Согласно п.

Депонирование заработной платы

Депонирование, выплата и списание депонента. В шапке любой платежной ведомости на выплату зарплаты прежде всего указывается вид выплаты, который определяет правила и порядок заполнения документа :. В форме обработки следует указать платежную ведомость, заполнить статью движения денежных средств и дату формирования кассовых ордеров. В табличной части обработки следует отметить сотрудников, для которых будут формироваться расходные кассовые ордера.

Если работник не получил зарплату вовремя, невостребованные денежные средства бухгалтер должен сдать обратно в банк, то есть, депонировать их. Разберем в статье как отражается депонирование в первичных документах и учете, бухгалтерский учет таких сумм и что делать, если депонированная зарплата так и не была получена.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Депонирование, выплата и списание депонента. В шапке любой платежной ведомости на выплату зарплаты прежде всего указывается вид выплаты, который определяет правила и порядок заполнения документа :.

Депонированная зарплата — понятие и проводки в бухгалтерском учете

Под депонированной зарплатой понимают заработок сотрудника, что был начислен к выплате, но не был получен в установленные на предприятии сроки. Наёмный персонал трудится, чтобы иметь средства на жизнь. Но иногда случаются события и обстоятельства, которые препятствуют получению заработанного или отпускных, пособий, компенсаций в установленное время. Но этот факт не означает для работника потерю денег. Согласно нормативной документации, не позволяется хранить неограниченные суммы в кассе. Все наличные средства должны передаваться в банки. Сотрудники организаций могут получать зарплату 2 способами — на карту или наличным расчетом. Если организация платит наличными, то требуется выделить сейф для хранения денег. Сейф обязательно должен запираться на ключ.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Филимон

    Твари. Я пока ни прехал домой к полицейскому, меня никто не слушал. Испугался кароче

  2. mauxugambcont

    На каком основании не впустят в магазин?

  3. myrtroti

    У меня к вам вопрос Тарас, я являюсь водителем категорий А, Б, С, С1 меня останавливали несколько раз этим летом на мопеде до 50куб. см. И из этих 4 раз 1 мне было выписано постановление о том что я не являюсь водителем категории для мопедов А1 в других случаях говорилось что категории (А достаточно как это понимать? За ранее спасибо за ответ.

  4. terbceweste

    Да это его законопроект, если с Украины свалить 25 млн, Украины всего на всего не станет, автору молодец желаю вам удачи в карьеры и каналу)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных