Кадровое дело как правильно составить папки для приказов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Под кадровой документацией имеются в виду документы, которые регламентируют порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнение с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и тому подобное. Отдельно рассказывается о делопроизводстве у физического лица — предпринимателя. Кадровая служба, как правило, — самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации или его заместителю по кадрам. Учитывая вышеизложенное, можно выделить следующие организационные формы кадровых служб на предприятиях, в учреждениях и организациях далее — предприятие любой формы собственности:. Обратить внимание.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. О бычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров.

Как правильно подшивать документы по основной деятельности?

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Полномочиями на издание распоряжений по кадрам обычно наделяются заместители руководителя предприятия организации, учреждения , а также руководители обособленных структурных подразделений.

Он включает в себя необходимую письменную форму для обеспечения трудовыми правоотношениями обеих участников трудового права. Практическое предназначение журнала приказов по личному составу заключается в систематизации издаваемых в конкретной организации приказов, которая позволяет оптимизировать работу с ними, в т. Их необходимость прямо или косвенно установлена Трудовым кодексом. К примеру, обязанность по подготовке правил внутреннего трудового распорядка следует из статей и данного нормативного акта.

При возникновении спорных вопросов, когда дата вступления приказа в силу не соответствует дате подписания документа, дата регистрации приказа в Журнале является дополнительным подтверждением правомерности распоряжений, описанных в приказе. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Должностные лица, на которых возлагают обязанности кадрового работника, чаще всего занимаются составлением и тех, и других форм приказов распоряжений.

При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми. Ни одна организация с большой численностью работников не может обойтись без введения и учета различной кадровой документации. Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г.

Исполнитель, подготовивший проект приказа, ставит свою визу в левом нижнем углу на обороте последнего листа документа. При этом указываются его должность, инициалы и фамилия. Сколько кадровых документов должно быть в компании? Какие бумаги необходимо вести в обязательном порядке, а какие имеют рекомендательный характер? Кроме того, соответствующая запись в журнале приказов, сделанная согласно установленному локальными нормативными актами организации порядку, поможет подтвердить правомерность и юридическую силу того или иного документа в случае возникновения спора.

Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения. Поэтому подшиваются в конце года обязательно. Часто, что количество листов превышает допустимое количество при подшивке, это до листов. То, можно разделить книгу приказов по основной деятельности на две, три книги.

Далее, перекладываем листы в хронологическом порядке, с самого раннего приказа до позднего. В конце прикладываем лист — заверитель. Графитным карандашом, в правом верхнем углу нумеруем все листочки, кроме листа -заверителя. В листе-заверителе указываем количество пронумерованных листов. Далее, берем картонку для дела, и подшиваем наши листочки в три прокола, можно в 4-е, если папка очень толстая. Проколы делаются шилом, или сверлом. Сшивается папка суровой ниткой и большой иглой. Приложения к приказу печатаются на отдельных листах и должны иметь все необходимые элементы: наименование, заголовок, дату.

Если к приказу следуют два и более приложений, то каждое из них имеет свой порядковый номер. Оптимизированная система документооборота — один из важнейших факторов, необходимый для обеспечения качественного кадрового учета предприятия. Затягиваем нить. Оставляем хвостик нитки примерно 8 см. Теперь нужно оформить обложку дела.

Вверху пишется организация, далее норме дела по номенклатуре, затем название — книга приказов по основной деятельности, и можно указать номера приказов, например с 1 по приказ. Так, как папка могла быть поделена на две, три папки. Далее, начато, окончено и на листах. Хранение — постоянно. И по аналогии проделываем все тоже самое с другой папкой. Действующее законодательство не содержит прямых норм относительно обязательного порядка ведения Журнала.

Ведь с его помощью кадровик может оптимально систематизировать документы с целью удобства их использования в дальнейшей работе. Любые указания руководителя, начальников подразделений и иная трудовая деятельность сотрудников должна отображаться в документах, фиксирующих рабочий процесс на промышленном, производственном или другом крупном предприятии или организации.

Как указано выше, действующий закон не требует от компаний обязательной регистрации приказов в Журнале. Учет приказов остается на усмотрение руководства компании, в связи с этим порядок внесения информации в Журнал, его форма и порядок хранения определяется каждой фирмой в индивидуальном порядке.

При этом существует ряд действующих нормативных актов, которые предоставляют рекомендации относительно процедуры ведения Журнала. Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника. По общему правилу такая документация должна храниться 75 лет.

Для некоторых категорий сведений предусмотрен срок хранения 5 лет. Приложение к приказу подписывается руководителем структурного подразделения, подготовившего проект приказа. Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения. Исчерпывающий список книг и журналов учета, которые в обязательном порядке должны вестись кадровой службой, приведен в Перечне типовых управленческих архивных документов…, утвержденном приказом Минкультуры России от Так, п.

Вместе с тем утвержденных на законодательном уровне требований к их оформлению нет. Кадровые приказы, регламентирующие вопросы, имеющие отношение ко всем сотрудникам компании, должны доводиться до их сведения под роспись. В этом случае к таким приказам должны прилагаться соответствующие листы ознакомления. Выписка обязательно заверяется печатью компании. Во многих организациях бухгалтеру помимо своих основных обязанностей приходится выполнять функции кадровика.

А именно, оформлять различные приказы по персоналу, заполнять табели учета рабочего времени, составлять графики отпусков, делать записи в трудовых книжках… Поток кадровых документов огромен, но далеко не хаотичен.

Все их можно разбить на три группы: обязательные для всех, обязательные при определенных обстоятельствах, имеющие рекомендательный характер. В разрезе этих блоков и предлагаем вести наш разговор. Визируется приказ руководящими должностными лицами, с целью обязательного выполнения действующими работниками поставленных задач и указаний для нормализации рабочего процесса. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Журнал регистрации приказов по личному составу — образец его приведен в нашей статье. Кроме того, в ней вы найдете рекомендации по его ведению и заполнению. Ваш e-mail не будет опубликован. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым. Количество внутренних приказов, издаваемых крупной компанией, как правило, является очень высоким.

Ежедневно специалисты кадрового учета издают приказы распорядительного и информационного характера, а также касающиеся основной деятельности и личного состава предприятия.

Ввиду этого, организация качественного и упорядоченного документооборота зачастую является непростой задаче. Один из таких регистрационных документов является Журнал учета приказов. Заявление на получение болгарской визы бланк. Ндс при аренде муниципального имущества. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Как вести личные дела работников?

Акция месяца 8 88 Занимаюсь архивацией документов. У меня возникло несколько вопросов Документы по основной деятельности срок хранения -постоянно и документы по ЛС срок хранения 75 лет нужно подшивать в разные дела? Приказ о приеме на работу и прекращению трудовой деятельности подшивать вместе с заявлением работника о приеме и прекращении? На некоторый старых документах отсутствуют подписи, нужно ли это где-то указывать?

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации. Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по личному составу. К их числу относятся приказы, для которых Госкомстатом разработаны унифицированные формы:. Помимо этих приказов, кадровикам приходится составлять в произвольной форме или создавать для них свои собственные унифицированные формы следующие виды приказов:.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Полномочиями на издание распоряжений по кадрам обычно наделяются заместители руководителя предприятия организации, учреждения , а также руководители обособленных структурных подразделений. Он включает в себя необходимую письменную форму для обеспечения трудовыми правоотношениями обеих участников трудового права. Практическое предназначение журнала приказов по личному составу заключается в систематизации издаваемых в конкретной организации приказов, которая позволяет оптимизировать работу с ними, в т. Их необходимость прямо или косвенно установлена Трудовым кодексом. К примеру, обязанность по подготовке правил внутреннего трудового распорядка следует из статей и данного нормативного акта. При возникновении спорных вопросов, когда дата вступления приказа в силу не соответствует дате подписания документа, дата регистрации приказа в Журнале является дополнительным подтверждением правомерности распоряжений, описанных в приказе.

Кадровое дело как правильно составить папки для приказов

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Виссарион

    Если у меня только:

  2. smaralenwin

    Все коммунальные платежи это ДОБРОВОЛЬНЫЙ ВЗНОС а не обязательный платеж, у юристов это называется Публичная оферта, и этот юрист это знает но от вас скрывает

  3. Клеопатра

    Ага и бегите в пендостан

  4. Доброслав

    Закройте сначала Медведева и компанию, а потом уже залезайте в карманы людей

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных